:: Detalhamento do Sistema :: Administração
Economize
tempo em verificar o CEP de ruas já cadastradas no Sistema,
através de uma forma simples você poderá montar
o seu próprio cadastro de Sistema de localização rápida das descrições contidas nos cadastros, a partir de frações dos nomes ou dos sobrenomes utilizando o caracter " * ". Relatórios
e Mala Diretas dos cadastros, onde o Usuário tem a possibilidade
de criar os seus próprios critérios de pesquisa.
O Sistema trabalha com multi-tabelas de preço, facilitando a criação de promoções a partir de tabelas já cadastradas. O Usuário poderá associar a tabela de preço que se melhor adaptar para o Cliente. Nas Compras e Vendas de Mercadoria o Usuário poderá consultar de forma fácil e eficiente os lançamentos efetuados para cada Fornecedor ou Cliente na mesma janela da sua inclusão. Após a geração de um Pedido de Compra ou de um Orçamento para Venda de Mercadoria, o Usuário poderá importá-los nas janelas de Compra e de Venda de Mercadoria respectivamente. A partir da Compra de Mercadoria o Sistema calculará para cada mercadoria os seguintes custos: o Custo por Média Ponderada Móvel, o Custo Real da Compra, o Custo de Venda para dentro do Estado e o Custo de Venda para fora do Estado, estes dois últimos utilizam-se da verificação se a mercadoria tem ou não Substituição Tributária. Em Venda de Mercadoria o Sistema possibilita gerenciar o comissionamento por Vendedor a partir de 3 (três) formas específicas: geral, por mercadoria e pela faixa de desconto praticada. Integração
total com o módulo Financeiro a partir da geração
dos lançamentos para o Contas a Pagar e a Receber originados
pelas Entradas e pelas Saídas respectivamente. A visualização prévia dos itens e do espelho da Nota Fiscal evita transtornos e facilita o trabalho de conferência das mercadorias faturadas respectivamente. O
cadastramento prévio de mensagens para impressão
juntamente com a Nota Fiscal e com o Bloqueto, além de
disponibilizá-las no momento da emissão, O Sistema disponibiliza todos os padrões de Duplicatas e Bloquetos existentes, e através de convênio com os bancos, o Cliente poderá gerar as suas fichas de cobrança com a emissão de código de barras padrão FEBRABAN utilizando-se de impressão a Jato de Tinta ou a Laser. A partir do cadastramento e configuração prévia das Naturezas, em Notas Fiscais Diversas o Usuário tem a possibilidade de gerar qualquer tipo de nota fiscal necessária. Cancelamento de Notas Fiscais com a possibilidade de recuperar a venda, evitando a redigitação é uma forma de aumentar a performace dos digitadores. Além disso, permite estornar um cancelamento errôneo garantindo a integridade dos dados, recuperando assim o documento fiscal. Reemissão
de Bloquetos e agrupamentos de Notas de Simples Remessa em uma
de Simples Faturamento também são opções
deste módulo. Utilização de um Plano de Contas Financeiro (Contas Operacionais) para uma melhor estratificação das despesas e das receitas do Usuário. Através destas Contas Operacionais obtém-se os saldos das Contas Correntes cadastradas no Sistema que são atualizadas automaticamente a cada baixa.
Geração automática de títulos a pagar e a receber a partir de baixas efetuadas com valores menores que os lançados. Facilitando assim, o contole de acerto de inadimplências a Fornecedores e a Clientes. Fluxo
de Caixa, A Realizar X Realizado, Contas a Receber e a Pagar,
Conciliação Bancária são uma mostra
dos relatórios disponíveis no módulo Financeiro.
Importação automática dos Orçamentos para Ordens de Serviço, tornando-os orçamentos realizáveis. A partir da concretização dos serviços, o Usuário poderá também importar a Ordem de Serviço para a janela de Venda de Mercadoria onde disponibilizará o seu respectivo faturamento. Impressão de nota fiscal de serviço conjugada com a de mercadoria calculando corretamente o valor do ISS por documento fiscal. No
cadastro de Objetos, o Usuário configura quais as informações
que deseja armazenar do objeto principal do serviço. Desta
forma, o Sistema poderá O Comissionamento por Executante disponbiliza o Usuário informar a nível de percentual qual a participação de cada executante sobre a ordem de serviço lançada. O Sistema permite a entrada de informações de outras despesas realizadas, para o caso de serviços com terceiros, os quais serão efetuados fora da empresa. A
partir da importação para Venda de Mercadoria os
serviços realizados são computados automaticamente
para o módulo Financeiro, distribuindo no Fluxo Operacional
ao ser baixado, os respectivos lançamentos: os valores
de venda de mercadoria e de serviço. O Administrador FinestSystem facilita o gerenciamento de acesso dos usuários cadastrados, bem como realiza as cópias de segurança permitindo a otimização da base de dados. Todos os relatórios poderão ser visualizados na janela antes de serem impressos. Também possuem uma opção de exportação onde os dados que estão na janela além de serem impressos poderão ser exportados para qualquer aplicativo compatível com Windows, como também poderão ser enviados via Fax ou até mesmo pela Internet. Através do logotipo da empresa, os relatórios poderão ser personalizados contendo a logomarca ou a fantasia no canto superior esquerdo. O Sistema possui algumas caracterísiticas de edição que existe nos melhores editores de texto encontrados no mercado. Como por exemplo a opção de Copiar e Colar que facilita o usuário no trabalho de digitação. Migração de uma janela a outra sem a necessidade de fechar a janela atual, facilitando o complemento de informações inerentes a outras janelas. Conectividade
automática com o FinestSystem FrendeDeCaixa, permitindo
a geração de informações a partir
de uma venda efetuada por cupom fiscal. |
logradouros
e ter seus nomes e os seus respectivos CEP em qualquer cadastro
facilmente. Através de parceria com a EBCT o Sistema também
permite a importação dos logradouros com os seus
respectivos CEP’s de qualquer cidade do Brasil, eliminando
erros de postagem. 
Geração
de Inventário de Mercadoria por períodos, facilitando
a visualização rápida a época, de
saldos e os respectivos valores de custo de cada mercadoria.
possibilita
também que o Usuário possa configurar mensagens
inteligentes, as quais serão impressas somente se contemplar
os critérios previamente selecionados.
Através
da janela de Cliente ou de Fornecedor saiba como verificar rapidamente
a respectiva Ficha Financeira do cadastro, quantidade de dias
em atrazo e até mesmo conectar-se diretamente com a origem
da despesa ou da receita: Compra de Mercadoria ou Venda de Mercadoria
respectivamente. 
fornecer
informações sobre incidência de serviço
por objeto.